Учебный год в Учреждении начинается с 1 сентября, если этот день приходится на выходной, то в этом случае учебный год начинается в первый, следующий за ним рабочий день. Учреждение организует работу с детьми в течение всего календарного года: в период каникул объединения могут продолжать работать с переменным составом (по приказу директора) по реализации дополнительной образовательной программы или использовать это время для проведения воспитательных массовых мероприятий; Учреждение приказом директора может переходить на летний режим работы (работа профильных лагерей, поисковых отрядов, исследовательская, творческая деятельность детей с последующими отчетами в начале нового учебного года).
Расписание занятий в Доме детского творчества составляется администрацией по представлению педагогических работников с учетом пожеланий родителей (законных представителей), возрастных особенностей детей и установленных санитарно-гигиенических норм для создания наиболее благоприятного режима труда и отдыха обучающихся. Расписание занятий может корректироваться, изменяться, дополняться. В период школьных каникул занятия могут проводиться по специальному расписанию.
Учебная нагрузка, режим занятий и численный состав объединений устанавливаются в соответствии с санитарно-эпидемиологоческими нормами и правилами Российской Федерации.
Численный состав объединения (клуба, кружка, и т.п.), продолжительность занятий устанавливается в соответствии с возрастными и санитарно-гигиеническими нормами, годом обучения. Количество обучающихся в объединении определяется направленностью дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программой.
Численный состав объединения может быть уменьшен при включении в него обучающихся с ограниченными возможностями здоровья или детей-инвалидов.
В случае снижения фактической посещаемости в течение года, объединения должны быть объединены или расформированы. Высвобожденные в этом случае педагогические часы могут быть использованы для открытия новых детских объединений.
Занятия по программе первого года обучения могут составлять 1-4 академических часов в неделю; второго года обучения – 2-6 академических часов в неделю; третьего и последующих годов – 2-6 академических часов в неделю.
В процессе занятий, не реже чем через каждые 45 минут, а так же между занятиями должны быть предусмотрены перерывы не менее 10 минут в зависимости от вида деятельности. Для детей дошкольного возраста продолжительность занятий 25-30 минут, для младших школьников – 30-45 минут, для средних и старших школьников – 45 минут. Продолжительность индивидуальных занятий по 1 часу 1-2 раза в неделю.